Se os dados de amostragem permanecerem no amostrador de ar, não será fácil para o operador verificá-los e manter um registro quando o inventário de amostragem estiver concluído. Um software personalizado, instalado em um PC, permite que o cliente visualize os dados em um formato mais fácil, imprima-os para análise posterior ou verificações por inspetores.
O software permite que o cliente passe de um mundo de papel para um mundo sem papel.
Há dois softwares diferentes disponíveis: o software AS, para transferência simples de dados, e o BAS SW, que atende à integridade dos dados. O BAS SW é especificamente dedicado ao setor farmacêutico.