Zo lang de data van de staalname enkel maar op het toestel staat is het niet gemakkelijk voor de gebruiker om deze te controleren en bij te houden. Zeker bij een groot aantal staalnames. Een aangepaste software op een PC laat de gebruiker toe om de data te bekijken in een gebruiksvriendelijker formaat, deze uit te printen voor verdere analyse of te laten controlleren door inspecteurs. De software laat de klant toe om zoveel mogelijk papierloos te werken. Er zijn twee types software beschikbaar: de AS software voor eenvoudige data transfer en de BAS software wanneer ALCOA data integriteit (FDA CFR21 part 11) nodig is. De BAS software is speciaal ontworpen voor de farmaceutische industrie.
De software stelt de klant in staat om van een papierwereld over te stappen op papierloos.
Er zijn twee verschillende software beschikbaar: De AS-software voor een eenvoudige gegevensoverdracht en de BAS-software die voldoet aan Data Integrity. De BAS SW is specifiek gewijd aan de farmaceutische sector.